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Transfert de factures dans la compta

J’utilise Apinégoce Evolution. J’ai la gestion et la compta. Comment dois-je faire pour transférer mes factures dans la comptabilité?

Le mécanisme de transfert de la gestion vers la comptabilité ou du logiciel financier vers la comptabilité est uniformisé entre tous les logiciels métiers Sage Petites Entreprises.

Dans le menu « Financier », le choix « Transfert Comptable » vous permet de transférer vos pièces commerciales d’achat et de vente d’une période dans la comptabilité.
Si le lien entre les 2 logiciels est correctement fait, à l’ouverture du logiciel de comptabilité Apinégoce Evolution, un message vous indiquera que des fichiers de transfert sont présents. Il faudra les intégrer pour que les écritures soient visibles en comptabilité.
Dans la saisie quotidienne du logiciel comptable, les écritures issues d’un transfert sont identifiées avec un logo T dans la colonne information.

Ne jamais lancer 2 transferts à la suite depuis la gestion. Il faut réaliser le transfert des écritures de la gestion. Puis, aller en comptabilité les intégrer avant de lancer un nouveau transfert depuis la gestion. Vous risqueriez de perdre des données.

Les factures transférées en comptabilité deviennent non modifiables. Si elles n’ont pas été éditées de façon définitive, un message vous demandera s’il faut transférer les factures non éditées. Si vous répondez OUI, elles seront transférées et cochées comme Editée Définifivement.

Le transfert du logiciel financier vers la comptabilité se fait selon le même processus.
Il n’y a pas de transfert entre la gestion et le financier. Les 2 logiciels communiquent ensemble en temps réel.

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