Batigest – Tuto: Comment importer des contacts Outlook

Le logiciel Batigest vous permet d’importer vos contacts Outlook afin de créer automatiquement les tiers correspondants (clients et fournisseurs).

Paramétrage dans Microsoft Outlook

La première étape va consister à qualifier les contacts Outlook en fonction de leur catégorie : Client ou fournisseur.

Pour ce faire :

– Aller dans le menu « Contact » (Attention! Le menu n’est pas forcément au même endroit selon les versions d’Outlook)

Pour Outlook 2019 :

– Cliquer sur le bouton « Afficher / Champs » puis « Tous les champs Groupes de contacts »

Pour Office 365 : 

– Cliquer sur le bouton « Contacts »
– Ouvrir un contact
– Cliquer sur le bouton « Champs »
– Dans le menu déroulant, sélectionner « Tous les champs Groupe de contacts »

Import des contacts dans Batigest

Une fois tous les contacts caractérisés dans Outlook, il ne reste plus qu’à les importer dans Batigest.

Pour ce faire :

– Ouvrir la liste des clients ou des fournisseurs
– Cliquer sur le bouton « Autres » puis « Imp./Exp. »
– Sélectionner « Importer des contacts Microsoft Outlook »
– Dans la fenêtre qui apparait, cliquer sur le bouton « Ajouter »
– Donner un libellé et définir les options d’import

– Cliquer sur « Suivant »
– Si vous le souhaitez, vous pouvez définir des règles ou des filtres

– Cliquer sur « Enregistrer »
– Sélectionner la méthode et cliquer sur « Exécuter »
– Le traitement d’import se lance

Et voilà! vos contacts ont bien été importés!

Si malgré toutes ses informations, votre problème n’est toujours pas résolus, vous pouvez faire appel à notre assistance téléphonique: 0.892.490.172 (0.35€/minute selon opérateur). Vous pouvez également commander un ticket technique de 30 minutes.