Synchro comptable
- Ecrit par : F.
- Catégories : Sage Comptabilité Financier Paye
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Comment fonctionne la synchro comptable?
L’onglet Synchro comptable dans le menu Init / Renseignements Généraux des logiciels Comptabilité Sage PE permet de paramétrer les informations nécessaires à la Synchro
compta.
La Synchro compta facilite les échanges de données comptables entre
l’expert-comptable et son client. Vous pouvez ainsi envoyer et récupérer
automatiquement les écritures comptables de votre expert/client équipé d’une
application Ciel, Sage 30 et 100 ou Sage Expert (anciennement Coala).
Le plan de comptes, les journaux et les tiers sont récupérés. La Synchro
compta est proche d’un export enrichi des écritures. La principale différence
avec les exports standards est qu’il est possible de distinguer les nouvelles
écritures de celles qui ont déjà été envoyées, évitant ainsi les doublons.
compta est proche d’un export enrichi des écritures. La principale différence
avec les exports standards est qu’il est possible de distinguer les nouvelles
écritures de celles qui ont déjà été envoyées, évitant ainsi les doublons.
La Synchro compta ne gère pas l’import de données en
modification mais uniquement en création.
Afin
d’éviter les doublons, si l’expert comptable doit apporter des modifications,
il est nécessaire de passer par le biais de nouvelles écritures ou par la saisie
d’opérations diverses.
modification mais uniquement en création.
Afin
d’éviter les doublons, si l’expert comptable doit apporter des modifications,
il est nécessaire de passer par le biais de nouvelles écritures ou par la saisie
d’opérations diverses.
Rappels avant de procéder à une
synchronisation …
synchronisation …
- Gérer les montants sur 2 décimales.
- Gérer uniquement la devise en Euro.
- Les deux dossiers doivent avoir les mêmes exercices
comptables.- Lors de la première synchronisation, le dossier doit exister
chez le client qui reçoit le fichier.- Les comptes comptables doivent être sur 9 caractères dans
les deux dossiers synchronisés.- Les codes des journaux doivent être sur 5 caractères maximum
en import de fichier.- Tous les RIB des tiers doivent être valides pour pouvoir
être importés dans d’autres comptabilités.- Dans la comptabilité Sage Ligne 30 & 100, la
numérotation des pièces doit être définie comme « Continue pour le fichier »,
sinon les lignes des pièces peuvent avoir des dates différentes et le fichier
sera alors rejeté par notre application.- La clôture mensuelle des journaux doit être réalisée qu’au
moment de la clôture annuelle, afin de pouvoir importer les écritures de
l’expert comptable.
D’autre part, le module Synchro compta possède quelques
limitations quant à son utilisation :
limitations quant à son utilisation :
- Pas de gestion des fichiers ZIP.
- Pas d’import de pièces comptables contenant des lignes à des
dates différentes (saisie en mode relevé non géré). - Les RIB ne sont importés que si le tiers correspondant
existe. - Les modes de règlements, les échéances, l’analytique, le
lettrage, le rapprochement bancaire, et la TVA ne sont pas synchronisés. - Pas de synchronisation des options de comptes et de
journaux.
Format du destinataire
Cette zone de sélection vous permet de préciser le
logiciel de destination, celui que possède votre expert-comptable.
logiciel de destination, celui que possède votre expert-comptable.
-
API
-
Ciel
-
Sage Expert
-
Sage 30 & 100
